Neyi Yanlış Yapıyorum Diyenler Cevap Burada Olabilir!

Birçoğumuzun problemidir: Verimsiz çalıştığımız için haddinden fazla çalışmak zorunda kalmak. Hatta bu sebeple yoğunlaşan stres ve kaygılar yüzünden, antidepresan kullanımı hızla yaygınlaşıyor ve başlama yaşı da giderek düşmekte. 

Yaşam 21.07.2016, 18:07 21.07.2016, 18:12
Neyi Yanlış Yapıyorum Diyenler Cevap Burada Olabilir!

Hayatlarımızda yer edinmiş pek çok günlük minik alışkanlık, aslında verimliliğimizi ciddi şekilde düşürüyor. Biz bunların bir kısmının belki farkında bile değiliz. Aslında çok küçük şeyleri bir miktar değiştirmeye çalışarak daha kısa zamanda çok daha verimli ve üretken olabilmek mümkün. Bu konuda verilebilecek tüyolardan 14 tanesini sizlere listeledik.

1. Bildirim manyaklığı.

Ve neticesinde gelen, konsantrasyon seviyesini koruyamamak. Çok normal; çünkü çevremizde haddinden fazla uyaran var ve dikkati sürekli üst düzeyde tutmamız haliyle zorlaşıyor. 

Yüksek dikkat gerektiren ve bölünmeden tamamlamak gereken bir işi yaparken tüm uyaranları (telefon, e-mail bildirimleri) sessize almak konsantrasyonunuzu korumanıza hayli yardımcı olabilir.

2. Tek bir soruyla başlayıp kendini manasızca internette gezinirken bulmak.

İş yaparken aniden aklımıza takılan bir soruyu internette aramak herhalde en sık yaptığımız şeylerden. Sonra ne oluyor? O cevap yeni bir soruyu, onun cevabı başka bir soruyu doğuruyor derken gün bitti :/

Bunun en kolay çözümü: Not alın. Çalışırken daima elinizin altında bir kağıt kalem bulunsun; aklınıza ne geliyorsa not düşün. Böylelikle önünüzdeki işi tamamladıktan sonra geniş geniş Google'da vakit geçirebilirsiniz.

3. Sürdürmeyi külfet, bozmayı ödül olarak görmek.

Basit bir örnek verelim; diyelim diyet yapıyorsunuz. Yaptınız, yaptınız; sonra gidip hafta sonu kendinize aferin ödülü olarak mantıyı gömdünüz...

Halbuki siz yeni ve iyi bir beslenme alışkanlığı kazanmaya çalışıyorsunuz; bunu sürdürmeyi ceza, bırakmaya çalıştığınız şeyi ödül addetmek niye? Hayatınıza katmaya çalıştığınız yeni ve iyi alışkanlığı içselleştirmeyi reddetmeyin. Aynı şey iş yaparken denediğiniz yeni bir zaman yönetimi taktiği için de pekala geçerli.

4. En önemli işi en sona bırakmak.

Mühim ve uzun sürecek bir işi sabahın erken saatlerinde halledip aradan çıkarmak yerine, genellikle kolay görevleri önce tamamlayıp "bir şeyleri de hallettim" hissini yaşamaya bayılırız.

Halbuki bilim, insanın gün ilerledikçe iradesinin düştüğünü defalarca kanıtladı. İtiraf edelim; o sona bıraktığımız en önemli işi ya tamamlayamıyoruz; ya da anlamsızca fazla mesailer yapmamız gerekiyor.

5. Multitasking

Aynı Anda Elli Tane İşle Uğraşarak IQ’yu Katletme Sanatı: ‘Multitasking’

İş hayatında bilgisayar, akıllı telefonlar, e-mailler ve susmak bilmeyen bildirimler yüzünden günün büyük bir kısmında aynı anda çok sayıda şeyle uğraşmaya mecbur kalıyoruz. Multitasking adıyla bildiğ...

Hiç uzatmaya gerek yok. Galerinin başlığı bile neden bundan acilen vazgeçmek gerektiğini özetlemiş.

6. Ertele tuşu bağımlılığı.

"5 dakika daha". 

Yine araştırmaların gösterdiği üzere, aslında o fazladan 5 dakikada vücudumuz ve zihnimiz 1 gram fazla dinlenmiyor. Tam tersine, beynin ilk alarmda geçtiği uyanma sürecini yavaşlatıp bozmuş oluyoruz. Erteleme tuşunu devre dışı bırakın; ve telefonu / çalar saati, kapatmak için yataktan çıkmanızı gerektirecek bir mesafeye koymayı deneyin.

7. İşleri hatalı bir sırada önceliklendirmek.

Yine aslında biraz, kolay görevleri yapıp kendimizi iyi hissetme ihtiyacıyla bağdaşan bir alışkanlık. Warren Buffet'in meşhur öğretisinden gidelim: Bu hafta boyunca yapılacaklar listenize 20 tane madde yazın. 

Şimdi bu listedeki en önemli 5 maddeyi belirleyip işaretleyin.

Ve geri kalan her şeyi unutun şimdilik. Yapacak tonla işiniz olabilir; ama sizin önceliğiniz işte o 5 maddedir.

8. Her şeyi yapmaya çalışırken zamanın çoğunu değersiz işlerle ziyan etmek.

Garip Bir Şekilde Yaşamın Her Alanına Sirayet Eden İlginç Prensip: Pareto İlkesi
"Evren bizimle barbut oynuyor; ancak zarlar hileli. Ana hedef, hangi kurala göre hile yapıldığını bulmak ve bunları kendi amaçlarımız için nasıl kullanabileceğimizi keşfetmektir.”  -Joseph Ford Muhtem...

Pareto ilkesine göre, hayatın her alanında herhangi bir ibreyi %20 hareket ettirebilmek için zamanımızın %80'ini harcıyoruz. Devamını da okumanızı tavsiye ederiz.

9. Çalışma masasında çok fazla dikkat dağıtıcı barındırmak.

Başka bir konunun dosyası, yanıtlanması gereken bir fax, diğer dersin notları; aslında herhangi bir şey olabilir. Dikkatinizi bir anlığına önünüzdeki işten başka bir işe kaydıracak şeyleri, bir işe odaklanmanız gerektiği zaman gözünüzün önünden kaldırmayı deneyin. Geçici olarak çekmeceye koyabilirsiniz; ya da görüş alanınız dışındaki herhangi bir yere.

10. Uyumadan önce en son gördüğünüz şeyin telefon ekranı olması.

Uyumadan önce gözün gördüğü en son şey, parlak bir LED ekrandan yayılan mavi ışık olmamalı. Bu ışığın uykuya dalmaya yardımcı olan melatonin hormonu salınımını azalttığı ve beynin "işleme" modundan "dinlenme" moduna geçmesini zorlaştırdığı biliniyor. 

Böyle olduğunda verimsiz uyuyup; ertesi güne bunun mutsuzluğuyla başlamanız mümkün. Böyle böyle depresyon riskinin arttığını da söyleyelim.

11. Toplantı...

Bir Arpa Boyu Yol Alamayıp Hiçbir İş Yapmadan Çok Yorulma Sanatı: Toplantı

Başlık tanıdık geldiyse devamını getirelim: “Toplantı odası kalmamış, nerede toplanalım?" "Yine 10 dakika herkes seni bekledi!" "Tutanağı kim tutacak?" "Bu aksiyonlar niye hayata geçirilmedi, toplantı...

Hiçbir şey verimliliği gereksiz bir toplantı kadar azaltamaz. Araya binbir tane başka konu girer, muhabbet açılır, çay kahve servisi beklenir, beklenen kişi geç kalır, alakasız insanlar dahil olur, birine acil bir telefon gelir; bitmek bilmez.

Hele de içeriği ve bitiş süresi belirtilmemiş toplantılardan kaçabildiğiniz kadar kaçın.

12. Fazla planlamak.

Günün ve haftanın her dakikasını planlamanız, genellikle o günün ve o haftanın sonunda bir çok yapılmamış halde duran işi görüp moralimizin bozulmasına sebep olur. Çünkü biz ne kadar planlarsak planlayalım; araya daima beklenmedik bir şeyler girecektir.

Bunun yerine, 3'er 4'er saat gibi, daha kısa süreleri güzelce planlamak daha iyi verimlilik getirir.

13. Az planlamak.

Bir boşvermişlik, bir "akışına bırakıyorum"culuk, bir "bakarız"cılık; arkadaşlar maalesef iş yaparken plansızlık verimsizliği de beraberinde getiriyor. Yoksa zamanınızın çoğunu "önce onu mu yapsam buna mı baksam" diye geçirmeniz mümkün. Başlamadan ufak da olsa bir plan çıkartarak strateji belirlemek çok daha faydalı olacaktır.

14. Ve de molaları planlamayı unutmak.

Şahane planlarımızda mola sürelerini es geçmek de büyük bir hata. Beyninizden saatlerce kesintisiz çalışıp halen başlangıç performansını korumasını bekleyemezsiniz. 

Yarım saatte bir 5'er dakika; birkaç saatte bir yarımşar saat ara verip ayağa kalkıp şöyle bir dolaşın. Pencereye çıkıp hava alın, kaslarınızı esnetin. 5 dakikalık molanın bile beyne ve vücuda ne kadar iyi geldiğine çok şaşıracaksınız.

 



Yorumlar (0)
18
açık
Günün Anketi Tümü
En Çok Sevdiğiniz Renk Hangisi?
Namaz Vakti 08 Mayıs 2021
İmsak 04:04
Güneş 05:47
Öğle 13:06
İkindi 16:59
Akşam 20:15
Yatsı 21:50
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Beşiktaş 37 81
2. Fenerbahçe 37 76
3. Galatasaray 37 75
4. Trabzonspor 37 64
5. Sivasspor 37 58
6. Alanyaspor 38 57
7. Hatayspor 37 57
8. Gaziantep FK 37 54
9. Göztepe 37 51
10. Karagümrük 37 51
11. Konyaspor 37 45
12. Rizespor 37 45
13. Antalyaspor 38 43
14. Başakşehir 37 43
15. Malatyaspor 37 41
16. Kasımpaşa 37 40
17. Kayserispor 37 39
18. Ankaragücü 37 38
19. Erzurumspor 38 37
20. Gençlerbirliği 37 35
21. Denizlispor 37 28
Takımlar O P
1. Adana Demirspor 33 67
2. Giresunspor 33 67
3. Samsunspor 33 67
4. İstanbulspor 33 61
5. Altay 33 60
6. Altınordu 33 57
7. Ankara Keçiörengücü 33 55
8. Ümraniye 34 51
9. Tuzlaspor 33 47
10. Bursaspor 33 46
11. Bandırmaspor 33 42
12. Boluspor 34 42
13. Balıkesirspor 33 35
14. Adanaspor 33 34
15. Menemenspor 33 34
16. Akhisar Bld.Spor 34 30
17. Ankaraspor 33 26
18. Eskişehirspor 34 8
Takımlar O P
1. Man City 34 80
2. M. United 33 67
3. Leicester City 35 63
4. Chelsea 34 61
5. West Ham 34 58
6. Tottenham 34 56
7. Liverpool 33 54
8. Everton 33 52
9. Arsenal 34 49
10. Aston Villa 33 48
11. Leeds United 34 47
12. Wolverhampton 34 42
13. Newcastle 35 39
14. Crystal Palace 33 38
15. Brighton 34 37
16. Southampton 33 37
17. Burnley 34 36
18. Fulham 34 27
19. West Bromwich 34 26
20. Sheffield United 34 17
Takımlar O P
1. Atletico Madrid 34 76
2. Real Madrid 34 74
3. Barcelona 34 74
4. Sevilla 34 70
5. Real Sociedad 35 56
6. Villarreal 34 52
7. Real Betis 34 51
8. Granada 34 45
9. Athletic Bilbao 34 45
10. Celta de Vigo 34 44
11. Osasuna 34 40
12. Cádiz 34 40
13. Levante 34 38
14. Valencia 34 36
15. Getafe 34 34
16. Deportivo Alaves 34 31
17. Real Valladolid 34 31
18. Huesca 34 30
19. Elche 35 30
20. Eibar 34 26